Doç. Dr. Eriz Özden’in muayenhanesine gelen hastalarımıza ait her türlü kişisel veriyi, yasalara uygun şekilde ve hasta mahremiyetine özen göstererek korumaktayız. Bu amaçla yasalarda belirtilen teknik ve idari tedbirler tarafımızca alınmaktadır. Aşağıdaki metin, kişisel veri koruma ve işleme politikamızı açıklamaktadır. Bu kapsamda hastaların, / vasileri-velilerinin ve herhangi bir nedenle muayenehanemize başvuran tüm gerçek kişilerin kişisel verileri; bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde Anayasa ve kanunlara uygun olarak işlemektedir. Henüz 18 yaşını doldurmamış ergin olmayan hastaların velilerinin de kimlik ve iletişim verileri alınmaktadır.
- Muayenehane sahibi olarak tarafımızca toplanan kişisel veriler (sağlık hizmeti kapsamında işlenen kişisel veriler)
- Kimlik Bilgileri (Ad-soyad, anne ve baba adı, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri, medeni
hal, TC Kimlik Numarası, uyruk bilgisi, imza bilgisi)
- İletişim Bilgileri (İletişim adresi, e-posta adresi, telefon numarası)
- Finans Bilgileri (Banka hesap numarası (IBAN), banka hesap bilgileri(hesap sahibi
vb.) kredi kartı bilgisi, fatura düzenlemek için gerekli bilgiler, özel sağlık sigortası
tutarı vb. bilgiler.)
- Sağlık Bilgileri (Kişilerin geçirdiği hastalıklar, kullandığı ilaçlar, tıbbi raporlar, tahlil,
laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, klinik dosyasındaki tıbbi öyküsü, hastalık
geçmişi)
- Gerekli durumlarda cinsel hayat bilgileri istenebilmektedir. (ilaç reçete edilebilmesi için
vb.)
- Kişisel Veri İşleme Amaçları
Sizden topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlar için toplanmakta ve işlenmektedir:
- Kişisel Veri İşlenmesinin Hukuki Sebebi: 1219 sayılı Kanun, Ayakta Teşhis ve Tedavi Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik, Tıbbi Deontoloji Tüzüğü, Hekimlik Meslek Etiği Kuralları ve Hasta Hakları Yönetmelikleri. 3359 sayılı Sağlık hizmetleri temel Kanunu, Kişisel Sağlık verilerinin işlenmesi ve mahremiyetin sağlanması hakkında yönetmelik ile öngörülen yükümlülükler doğrultusunda mesleki ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
- Hastalara sağlık hizmeti sunulabilmesi, randevu günü belirleme vb. süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla.
3 Faturalandırma yapılması, anlaşmalı kurumlarla ilişkinizin doğrulanması, veya ilgili mevzuatlara göre Kamu kurumlarına bilgi vermek amacıyla.
- İlaç temini için, yapılan işlemlerin sonuçları ile ilgili hastaya bilgi vermek ya da hasta memnuniyeti ölçümü amacıyla hastayla iletişime geçilmesi.
C- Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kuruluşlar ve Kişiler
- Sunulan sağlık hizmetinin karşılığında alınan bedelin faturalandırılabilmesi için Muhasebeci/Serbest Mali Müşavir ile Hastanın kimlik bilgileri paylaşılmaktadır.
- Sunulan sağlık hizmeti karşılığında ödenen bedelin hasta tarafından anlaşmalı olduğu sigorta şirketinden veya Sosyal Güvenlik Kurumundan alınabilmesi için Hastanın kimlik bilgileri ilgili sigorta şirketi ve SGK ile paylaşılabilmektedir.
- 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu’nun 58. maddesinde düzenlenen bulaşıcı hastalıkları yetkili makamlara bildirme yükümlülüğü gibi toplum sağlığının korunması için kişisel tıbbi kayıtların mahremiyetinin sınırlanması gereken durumlarda ya da suçu bildirim yükümlülüğü gibi kanuni zorunluluk hallerinde, sadece amaçla sınırlı olarak ve ölçülü biçimde hastanın sağlık, iletişim ve kimlik verileri yetkili makamlarla paylaşılabilmektedir.
- İkametgahı yurtdışında olup sağlık kuruluşumuzdan hizmet alan hastaların kimlik ve iletişim bilgileri hastaların anlaşmalı olduğu yurtdışı menşeili sigorta şirketleriyle paylaşılabilmektedir.
- Hastadan tetkiki isteyen doktora ilgili sonucu göndermek amacıyla.
- Kişisel Verilerin Azami Saklanma Süresi
Yukarıda sayılan kişisel veriler mesleki yükümlülükler dolayısıyla muayenehaneye başvuru tarihinden itibaren 20 yıl süresince saklanacaktır.
Kişisel Verilere İlişkin Olarak Hasta ve Yakınlarının Sahip Olduğu Haklar
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Doç. Dr. Eriz Özden’e başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını öğrenme
- Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren hukuki dayanağın ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme
- İşlenen kişisel verilerinin otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu veri sahibinin aleyhine oluşabilecek bir sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın tazmin edilmesini talep etme.
- KVKK 13. Maddesinin 1. Fıkrasına göre, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için ilgili talebinizi yazılı olarak tarafımıza iletebilirsiniz (Barbaros Mahallesi, İran Caddesi, No: 13/7, Çankaya/ANKARAadresine bizzat teslim edebilir veya Noter kanalıyla iletebilir).
- Doç. Dr. Eriz Özden, talebinizi KVKK Maddesinnin 1. fıkrasına uygun olarak, en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ek bir maliyet gerektirmesi durumuında, tarafınızdan KVK Krukunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni tarafınıza yazılı olarak bildirilir.